Polityka Prywatności

Polityka Prywatności quavia.app

Data wejścia w życie: 3 czerwca 2026

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Quavia Miłosz Żuk

ul. Karola Miarki 29a

59-700 Bolesławiec

Polska

NIP: 6121893046

E-mail: quavia.business@gmail.com

Tel.: +48 515 501 107

(dalej „Administrator”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: quavia.business@gmail.com.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  1. Dane rejestracyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy.
  2. Dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia faktury (NIP, adres), przetwarzane częściowo przez operatora płatności.
  3. Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane o aktywności w Serwisie.
  4. Treści wprowadzane przez Użytkownika: adresy URL stron, briefy, materiały przesłane do analizy i generowania treści.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Świadczenie usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  2. Realizacja płatności i rozliczenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązki prawne, w tym podatkowe).
  3. Komunikacja z Użytkownikiem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
  4. Marketing własnych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), a w przypadku komunikacji elektronicznej — na podstawie zgody.
  5. Zapewnienie bezpieczeństwa i rozwój Serwisu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców działających jako podmioty przetwarzające:

  1. Dostawcy infrastruktury i hostingu (Vercel Inc., Supabase Inc., Cloudflare Inc.).
  2. Operator płatności (Stripe Inc.).
  3. Dostawcy modeli sztucznej inteligencji (Anthropic PBC, OpenAI LLC) — w zakresie treści przekazywanych do przetwarzania.
  4. Dostawca usług e-mail (Resend Inc.).
  5. Meta Platforms Inc. — w przypadku korzystania z funkcji publikacji w serwisie Instagram.

Niektórzy odbiorcy mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

§ 5. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z Kontem przechowywane są przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
  2. Dane rozliczeniowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat).
  3. Po usunięciu Konta dane są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem danych, których przechowywanie wynika z obowiązków prawnych.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych,
  2. prawo do sprostowania danych,
  3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
  5. prawo do przenoszenia danych,
  6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
  7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
  8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: quavia.business@gmail.com.

§ 7. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji logowania) oraz, za zgodą Użytkownika, pliki cookies analityczne.
  2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
  3. Wyłączenie plików cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu.

§ 8. Dane przekazywane do modeli AI

  1. Treści wprowadzane przez Użytkownika (adresy URL, briefy, materiały) mogą być przekazywane do dostawców modeli sztucznej inteligencji w celu realizacji usługi.
  2. Administrator korzysta z dostawców, którzy zobowiązują się do nieprzechowywania i niewykorzystywania przekazanych treści do trenowania swoich modeli w trybie biznesowym (API), zgodnie z ich regulaminami.
  3. Użytkownik nie powinien wprowadzać do Serwisu danych szczególnych kategorii (np. danych o zdrowiu) ani danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz izolację danych poszczególnych Użytkowników (architektura multi-tenant z izolacją na poziomie bazy danych).

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną.